Prezados, segue minha primeira publicação, resolvi publicar este post com o intuito de auxiliar no entendimento sobre as prioridades de determinação de contas contábeis, utilizando as “Regras avançadas de determinação de conta contábil”.
Para a determinação de conta contábil, o SAP Business One utiliza um conceito de prioridades e combinação de chaves, similar ao que é utilizado na determinação de código de imposto. Esta técnica assemelha-se também com a “Técnica de condições” empregada no nosso irmão mais velho (SAP ECC/R3).
Após ativar a determinação avançada de conta contábil.*
O 1º passo é a determinação de quais campos serão utilizados para determinação e sua ordem de prioridade, acessar:
=> Administração => Configuração => Finanças => Determinação de conta contábil => Critérios de determinação
A ordem de prioridade conforme imagem acima, definida em “Critérios de determinação”, determina a ordem de exibição das colunas (da esquerda para direita) na tela de “Regras avançadas de determinação de contas contábeis” conforme imagem abaixo.
Na tela acima são utilizados 3 critérios para determinação: “Grupo de parceiros de negócios”, “Grupo de itens” e “Utilização”.
De acordo com a prioridade definida em “Critérios de determinação”, analogamente é possível dizer que:
“Grupo de parceiros de negócios” tem peso 3
“Grupo de itens” tem peso 2
“Utilização” tem peso 1
A linha 1 do print acima recebe prioridade 1, pois possui chaves especificadas nas três colunas, em outras palavras, como foi definida uma combinação: “Grupo de parceiros de negócios” + “Grupo de itens” + “Utilização”, somando-se os pesos, esta linha tem um peso total igual a 6.
A linha 2 do print, recebe prioridade 2, pois possui chaves especificadas em duas colunas. Somando o peso da coluna “Grupo de parceiros de negócios” ao peso da coluna “Grupo de Itens” (3+2=5) o peso total da linha é 5.
A linha 3 do print, recebe prioridade 3, pois apesar de possuir 2 chaves especificadas, devido à combinação das chaves, possui uma soma de pesos menor que a soma dos pesos da linha 2, ou seja, como “Grupo de parceiros de negócios” tem peso 3 e “Utilização” tem peso 1, a soma dos pesos é igual a 4, desta forma tem prioridade menor que a linha 2.
A linha 4, possui uma única chave selecionada. Neste caso a chave é “Grupo de parceiros de negócios” que possui peso 3.
A linha 5, possui uma soma de pesos igual a 3 que é o mesmo peso da linha 4, mas possui chaves com menor prioridade que a linha 4.
A linhas 6 e 7 possuem apenas uma chave, com pesos 2 e 1 respectivamente, determinando desta forma a ordem.
Para finalizar: Para determinar a conta contábil o SAP Business One, seguirá uma ordem de busca verificando as linhas da Regra Avançada, procurando primeiro uma regra na linha 1, caso não atenda, procura na próxima linha e percorrerá todas as linhas até que uma combinação atenda. Caso nenhuma combinação atenda, serão utilizadas as contas informadas na tradicional “Determinação de conta contábil”.
*Foi publicado pela SAP em 03/09/2013 o guia: “How to Setup Advanced G/L Account Determination in 9.0”, disponível para logon com S-USER em:
service.sap.com
Opção: “SAP Business One Customer Portal”
Menu: “Documentation”
Menu lateral: “Realease Family 9.0”
=> Modules and Features
==>How-to Guides for Release 9.0
Abraços,
Rodrigo da Costa Feula
#SBOBR #B1BR
Fonte original: https://community.sap.com/t5/enterprise-resource-planning-blog-posts-by-members/sap-business-one-9-0-entendendo-as-prioridades-para-determina%C3%A7%C3%A3o-de-contas/ba-p/13035312